¿Quién es el responsable de los datos?

Identidad: OneKol Legal & Tax Hub SLP (en adelante, ONEKOL)
Oficina registrada: Calle Aribau 161, local, 08036 Barcelona
NIF: B93784379 · Email: hola@onekol.es

¿Qué categorías de datos se procesan?

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico, personal y/o profesional
• Número(s) de teléfono, personal y/o profesional
• Gestión, personal y/o profesional
• Empresa y puesto dentro de la organización
• DNI/NIF/NIE/Pasaporte
• Datos bancarios, si procede
• Cualquier otra información que proporciones a través de los campos de texto libre incluidos en los formularios habilitados

¿Con qué finalidad se tratan los datos?

Los datos personales de nuestros clientes serán tratados para el desarrollo y ejecución de los servicios solicitados y/o contratados, que incluye:

• Elaborar adecuadamente la propuesta de servicio solicitada.
• Gestionar la contratación de los servicios solicitados y la facturación correspondiente.
• Mantener contacto para recabar información o facilitar información sobre los servicios contratados y/o modificaciones de los mismos.
• Cumplir con las obligaciones contractuales y comerciales asumidas y cualesquiera obligaciones legales que deba cumplir ONEKOL.
• Conocer el grado de satisfacción con los servicios recibidos.

En relación con las solicitudes de contacto, los datos serán tratados con la finalidad de poder realizar la gestión y atención adecuada a la solicitud de acuerdo con su naturaleza.

Cuando se accede al portal web, se tratan datos de los usuarios con el fin de elaborar informes estadísticos y perfiles anónimos sobre los hábitos de acceso y la actividad realizada por los usuarios durante su navegación.

Salvo que se indique lo contrario, los datos solicitados en el apartado de contacto son necesarios, por lo que no facilitarlos impedirá la presentación de la solicitud en cuestión.

ONEKOL participa en las redes sociales. El tratamiento de datos que se realice de los usuarios que se hagan seguidores (y/o realicen cualquier vínculo o acción de conexión a través de redes sociales) de las páginas oficiales de ONEKOL en redes sociales se regirá por las condiciones de uso, políticas de privacidad y demás normas de acceso, uso y similares pertenecientes a la correspondiente red social, que el usuario, como participante de dichas redes sociales, habrá aceptado previamente. En consecuencia, ONEKOL no es responsable de la información personal compartida por el usuario en las redes sociales.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de datos?

La legitimación sobre los tratamientos relacionados con el desarrollo y ejecución de los servicios solicitados y/o contratados tiene su origen en la relación contractual entre las partes. Para el resto de tratamientos, la base jurídica del tratamiento es el consentimiento prestado y el interés legítimo en mantener la relación existente.

¿Durante cuánto tiempo conserva ONEKOL los datos?

Los datos personales tratados por ONEKOL serán tratados mientras sea necesario para la finalidad para la que fueron recabados o continúe la relación entre las partes y mientras el titular de los datos no manifieste su oposición o revoque el consentimiento dado. Una vez finalizado este plazo, y solo si es necesario de acuerdo con la normativa vigente, los datos debidamente bloqueados se conservarán durante los plazos legalmente establecidos.

Si deseas obtener más información al respecto, puedes solicitarla en hola@onekol.es.

¿A qué destinatarios se comunican los datos?

Para cumplir con las finalidades indicadas, ONEKOL podrá comunicar datos a terceros que nos presten servicios financieros, tecnológicos, logísticos, etc., así como a colaboradores, abogados, notarios, registradores y demás personal especializado del mundo jurídico y financiero. En este sentido, ONEKOL utiliza los servicios de los proveedores Holded, Notion, Zoho y Startinfinity para la gestión integral de clientes y envío de comunicaciones comerciales electrónicas, y Zoom, para la celebración de eventos, conferencias y videoconferencias online, cuyos servidores están alojados fuera del Espacio Económico Europeo. No obstante, en ambos casos esta comunicación se realiza al amparo de las garantías proporcionadas, tal y como establecen el RGPD y las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Además de lo anterior, se comunicarán datos personales en aquellos casos que así lo requiera la normativa vigente.

¿Cuáles son tus derechos cuando facilitas tus datos personales?

• Acceso a los datos personales que se están procesando y al detalle de estas operaciones de procesamiento.
• Rectificación de datos que sean inexactos.
• Supresión, en los casos previstos por el reglamento.
• Limitación del tratamiento de tus datos en los casos determinados por la ley.
• Portabilidad de tus datos cuando el tratamiento sea automatizado y encuentre su base jurídica en una relación contractual o consentimiento.
• Oposición al tratamiento en aquellos casos permitidos por la ley.
• Revocación, en cualquier momento, del consentimiento prestado.

Podrás ejercitar los derechos antes referidos, en los términos y condiciones previstos en la legislación vigente, en el domicilio social de ONEKOL o enviando un correo electrónico a hola@onekol.es.

En el caso de que no obtengas una respuesta satisfactoria y quieras realizar una reclamación u obtener más información respecto a cualquiera de estos derechos, puedes dirigirte a la Agencia Española de Protección de Datos, sita en C/ Jorge Juan, 6, Madrid. Más información en www.aepd.es.